后续步骤
商业评估还发现,利用 mySAP ERP 和 SAP 汽车业系统,可最大限度地减少在物料管理和财务管理方面花费的精力,同时还可以利用多项在未来改善的机会,这使亚普可实现多种“即期收益”。
这些“即期收益”具体包括以下几个方面:
通过客户化的 KPI 报告改进物料管理
提高在物料安全存量方面的反应能力
通过供应商评估程序增强对供应商的管理
提高在生产计划方面的反应能力
改进新成本中心之间的成本分摊
简化银行对帐
商业评估发现,在以网络把亚普与整车厂连接起来以及使用 SAP 汽车业解决方案改进生产计划方面,存在许多长期商机。以电子方式把亚普与整车厂连接起来将会使该公司更快地对市场上的大幅需求波动做出反应。因此,该公司可以制订更加准确的生产和采购计划、与整车厂客户建立战略合作伙伴以及优化其库存水平。通过让外部服务代理商参与交货,电子链接同时还能降低物料和运输成本。
另外,SAP 汽车业系统还可以帮助亚普处理由于销售量和采购价格浮动而导致的实际产品成本与标准产品成本之间的偏差。通过帮助亚普跟踪实际物料成本,此软件使该公司可以更快地确定成本偏差、更频繁地修订标准价格,并按照实际价格对库存进行重新估价。在考虑实施即期收益建议的优先次序后,亚普计划将评估为适应市场变化而进行的企业变革和大规模 IT 变革。
吸取的经验教训
亚普能够达到其公司目标并在不到三年时间里从其 SAP 投资中实现投资回报,很大程度上归因于下列关键成功因素:
■ 以首席执行官孙岩和董事长蔡玉英为代表的亚普高级管理层对 mySAP ERP 和 SAP 汽车业系统投资以及整个项目给予大力支持。亚普经理人员认为这些软件的强大功能和集成能力能够比其他竞争性产品更好地服务于该公司的长期愿望。
■ 积极的培训和更改管理有助于员工接受新系统和新流程。对于一个拥有许多文化水平低的一线员工的国有企业来说,这是一项非常巨大的成就。亚普管理人员不辞辛苦地从员工那里获得关于该项目的反馈意见,并确保他们接受该系统。
■ 专业化项目管理。在实施合作伙伴的帮助下,亚普按原定预算和工期完成了该项目。
■ 严格控制 IT 成本。通过聚集其内部服务器,并按照当前使用情况购买硬件和软件许可证(需要的许可证越多,成本越高),亚普能够担负得起具有较高质量的硬件。
