工程建设管理集成系统在锦电项目成功应用

　　PowerOn系统的实施过程和实施方法

　　1.规划

　　对规划人员的要求：对项目管理本身有很深的理解，其次是要对实际工程管理有经验，对整个过程管理很清楚，对企业原有的管理模式很清楚，对整个项目的整体规划有明确的认识，对PowerOn的整体功能很了解。这样才能规划出切合实际的实施方案，才能把PowerOn所包涵的信息化的理论与实际情况很好、很科学地结合，才能保证系统很好运行，从而解决传统管理方式所不能解决的问题、才能让企业的管理水平上一个新的台阶。

　　PowerOn是个庞大的系统，没有一个科学、合理的整体规划，是不可能用好的。软件开始运行之前，我们集中了公司具有丰富工程管理经验和经营管理经验的专家，与现场实施的普华技术人员一起，详细了解POWERON系统的功能，使工程和经营专家们对软件有一个概括的了解，然后根据现场实际的管理要求，详细地确定实施方案。

　　规划阶段所做的工作：

　　了解软件功能：举办PowerOn功能介绍的培训班，全体管理人员和工程技术人员参加。目的：是所有相关人员对软件有一个概括的了解。软件实施的原则：循序渐进，逐渐灌输，为进入角色做准备

　　明确责任部门和责任人：根据软件功能划分，对涉及的每个部门和工地指定负责人和业务联络人。此业务联络人初期最先介入软件运行，以后就是本部门的业务领头人，由他负责指导本部门人员应用实施。

　　制定PowerOn运行管理制度：初期制定一个总体的管理制度，规定实施PowerOn的指导性原则。包括总体的要求和奖惩措施。随着PowerOn的陆续实施，再出台相应的管理流程和规定。制定PowerOn运行的制度应注意和原有的相关制度结合，不要孤立地制定PowerOn的制度，PowerOn的要求和原有制度融合在一起，并加入新的要求。新制定的制度要体现在PowerOn执行的各个步骤中，这样的制度才能保证从原有模式下顺利转入PowerOn系统，顺利实现管理模式的转换。这样做同时也解决了企业原有制度执行不利的情况。

　　找准切入点，分步实施：PowerOn系统庞大，十几个模块，而锦界工程是我们公司实施PowerOn的第一个工程。人们对系统还是陌生的。在这种情况下，同时让所有的模块都很好地运行起来有难度。我们采取的策略是：先易后难，通过涉及面广且容易实现的模块，让所有使用PowerOn的人消除陌生感，同时通过这样的模块熟悉PowerOn的基本功能。为此，我们首先选择图纸资料模块作为整个软件实施的突破口。通过对图纸资料模块的实施，在锦界现场，我们实现了图纸、各种工程联系单、签证单、审批表、通知单、开工竣工报告、图纸会审、施工方案、技术交底、进度计划、各类申请单等等所有文件资料的办公自动化，所有文件在PowerOn系统中流转审批，实现了无纸化办公。这个模块涉及到了现场所有的管理部门、所有的技术人员，涉及到了PowerOn的通用的审批流转这个最基本的功能。既消除了使用人员对PowerOn的陌生感，又使他们熟悉PowerOn的基本功能，感受到了PowerOn的成果给他们的工作带来的方便。为后续模块的推动起到了示范作用。也创造了一种应用全新的管理模式这样一个氛围，图纸资料模块的实施也证明了切入点选择的合适，达到了预期的效果。

　　2.基础数据准备（初始化）

　　信息化建设的一个重要步骤是各种编码的确定，相信很多企业在这个步骤上都有很多体会，怎样建立一个合适的、统一的、通用的编码是值得大家探讨的问题；在规划过程中，需要对企业的实际情况进行详细调研，同时又不能完全照搬原有的一些编码，要结合行业实际情况和使用人员的习惯来确定编码规则。结合锦界工程，我们确定了下列编码：

　　● 材料编码：不是材料分类，而是在材料分类的基础上，对每一种具体材料进行唯一的编码。我们现用的编码基础是五金手册，实际上是多个工程应用的经验积累，是自97年至今十几个工程的经验总结。目前材料种类15000多种。

　　● WBS：公司统一制定了所有工程通用的WBS编码，除包括了正常火电工程涉及的范围，还将管理性费用科目等作为一种WBS编码收录进来，方便了P3及工程成本核算的实现。

　　● 施工机具编码：统一了全公司施工机具编码。条目达3000余种。

　　● 岗位分解结构：按项目部岗位设置，为每个人设置岗位属性，确定每个人的角色，并按项目部机构设置，形成独特的岗位分解结构。

　　● 企业部门分类：按机构设置形成部门分类编码。

　　● 费用科目分类：按电力行业预规和合同明细设置费用科目

　　● 支付项分类：按二级单位承包合同中的合同项设置支付项分类。

　　● 质量分解结构：按电力行业质量验评标准及甲方要求设置质量分解结构。

　　● 图纸、文件资料分类：图纸按系统和卷册目录分类。工程资料分类如下：安全文件、质量文件、工程文件、项目部内部文件、外部文件等。其中安全、质量、工程下设子目录。