三、实施效果
目前,PowerOn系统已在路赛项目全面应用,虽然运行时间不长,但项目部领导及相关部门的管理人员深深感受到了项目管理系统为日常工作带来的益处,主要体现在以下几个方面:
1、管理模式和用户习惯的转变
应用PowerOn以后可以说对原来的管理模式和用户习惯产生了很大影响,从手工模式转到计算机管理模式、从原来的陌生到熟悉、从开始的担心到后来的放心、从原来的复杂到现在的简单、从开始的拒绝到现在应用的得心应手等等。
2、业务流程自动流转、工作效率大大提高。
目前,路赛项目的几乎所有审批业务均通过PowerOn系统进行。在试运行过程中,我们在跟踪流程时发现有十几个节点的流程,在我们以为设置错误,找到流程启动者落实时,才知道该业务的确要经过十几道手续,可想如果该业务在以往手工流转模式下,效率将是何等低下,而通过系统自动流转则效率较原模式提高了几倍!
3、原始数据的跟踪变得简单,易于跟踪合同执行情况;
强大的合同费用管理功能,让合同跟踪变得很简单,招标记录、各种合同台帐、进度款申请功能等包含了合同费用管理的全部过程;
多种视角分析数据更利于成本、费用分析;各种分层统计汇总从多种角度分析数据,灵活的报表让所见即所得变成现实,各种统计基于原始资料,保证的结果的真实。
4、快速实现工程竣工记录的归档与整理
整个项目所产生的文档都在系统中记录,电子化管理给项目竣工资料的整理提供了方便,把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中,避免突击整理,实现电子移交。
实现企业技术的积累、安全共享技术文档,最终形成自己的核心竞争力,档案管理模块能帮助您积累一套完整的工程技术资料;可以按多种方式组织工程资料;能自动对应国家标准档案分类编目,辅助案卷组卷;实现电子移交,形成竣工移交资料光盘。
5. 数据共享得以实现,资料查询方便快捷
PowerOn系统实现了数据标准化,保证了数据的共享性和一致性,当一个人填写了某些数据后,其他有权限的人直接利用这些数据,减少了重复工作,数据的准确性也提高了;因为有统一编码的存在,用户更多的时候是进行选择操作,减小了出错的概率;各种数据之间的有机关联,让信息不再孤立;系统强大的数据追溯功能,让每个过程可以重现;多级权限控制,让数据的安全变得可靠。特别是在资料的查询方面,更是提供了极大的方便,以往需要跑到档案室里翻箱倒柜查纸制文件,费时费力,如今只需要在自己的电脑上随手点击,即可看到所需资料,并能下载和打印。
