舱位分配的基本功能有下列几项:地区的舱位分配、口岸的舱位分配、销售预测、航次业绩概况等。销售人员按此模块中“销售期望”功能要求,将至少6周的销售预测输入系统。舱位管理人员(traffic)根据现有舱位、销售预测和实际订舱(由系统的订舱模块提供),在系统上调整舱位分配。通过该模块,可查询各区域/地区/办事处的销售预测和当前订舱以及用箱情况。
运价本模块
运价系统包含2个模块:一个是标准运价模块;另一个是特价模块。运价模块提供用户在线查询标准运价、附加费、免费用箱天数、滞期费率等,并能连接到单证系统(提单、舱单)、进行完整、精确的自动计费功能和支持其它模块有效工作的功能,总部通过该模块对各地取得运价管理人员监控。
设备管理模块
设备管理模由3个部分组成:
基于互联网/电子数据交换(EDI)的互联网集装箱设备管理全球信息系统;
基于SYBASE数据库的集装箱设备管理全球信息系统;
基于IRIS-2系统数据库(gemstone 数据库)的集装箱设备管理全球信息系统。
Sybase产品在其中提供的具体功能、系统的特点等
此次中远集运建立的IRIS-2系统遍及全球1000多个代理分支机构,影响力辐射至欧、美、亚、非、澳五大洲各经济热点地区的交通枢纽、国际空港和主要口岸。在数据中心建设中,中远集运选用了20多台惠普UNIX服务器和30多台NT Server作为其硬件平台,系统使用之后,每天产生大量数据,并以较高的速度增长,随着应用的不断深入,预计在3年内,数据量将达到9TB。IRIS-2系统对数据存储要求较高,实时性强,系统的主要业务都是实时性作业,要求相关部门之间的数据进行实时数据传递。信息系统的数据构架如下图所示:

图中OODB(Object-Oriented DataBase)面向对象的数据库是IRIS系统内部数据库,其ODS(Operational Display System)运算显示系统全部采用的是基于Sybase 技术的数据库管理系统。
Sybase公司的系列产品从数据库、数据复制及同步到前端开发工具提供了完整的解决方案,管理海量数据,并对这些海量数据进行有效挖掘,为未来的决策支持服务起到了重要的作用。
在此次中远集运项目所应用的Sybase产品中,Adaptive Server Enterprise提供为分散的地点而设计的集中式计算,可以满足企业门户、高性能OLTP(联机事务处理)、混合负载环境和数据仓库的需求;Replication Server复制服务器来实现在各种主机与服务器之间分布式数据复制和交换。实现一致信息传送及异构数据存取,为包含大量复制信息和异构体系结构的分布式数据提供强大的复制功能,为用户提供了“本地访问”,大大提高数据的可用性;Open Client是一个客户端的应用程序包,提供调用级接口,用来建立有效的前端应用。用户通过它可以透明地访问任何数据源、应用信息或得到系统服务;jConnect则是Sybase强大的Java开发工具 PowerJ的一个组件,它可以提供高速的数据访问,实现理想的数据连接。通过使用这些产品,中远集运公司的内部系统用户可以快捷地了解并监控业务的状况,而外部的客户则可充分利用电子数据交换等接口接入信息,追踪货物的情况。
Coscon选用Sybase产品,不仅可为其公司的全球集装箱运输进行货运追踪和货柜管理,而且还大大提高了集装箱的使用率,降低了空箱率,从整体上优化了整个公司的业务运营。
运行效果
中远集运在建立IRIS-2系统并投入运行后,大大提高了公司的直接和间接经济效益,主要表现在以下方面:
减少流动资金:IRIS-2系统为运费结算提供了便利性和准确性,使运费到帐速度大大加快、所需流动资金大大减少。
提高生产效率:实现了货源组织、船舶调度工作的优化管理,提高船舶生产效率。
节约集装箱管理成本:在全球范围内实现对集装箱进行有效跟踪,提高集装箱利用率,使集装箱数和集装箱船箱位数之比进一步下降。
吸引高附加值产品的运输:更高质量的服务有利于承运费率水平相对较高的货物。
提高运货质量,增加运费收入:提高中远集运集装箱运输单证的准确性,公司对客户、集装箱的跟踪,对运费的收取,将更为准确、即时,并可减少各类索赔案件的发生。
节约成本开支和手工操作出错率:减少重复的单证工作。
除此以外,IRIS-2系统的建成和运用也将促进中远集运的管理水平、经营效益和服务质量进一步发展,参与国际船运业的竞争,为交通行业的全球信息系统建设积累经验,使得国内外贸易和运输公司的工作方式,甚至是物流工作模式逐步得到改善,并将推动电子商务在运输领域的广泛应用。
