4 解决方案
该电力工程公司是大型的设计、生产型企业。其生产过程中的计划管理、项目管理、成品管理、工时管理的管理效率和水平决定着企业的生产效率,生产管理系统对企业的重要性不言而喻,我们专门设计如下7个子系统,对生产过程实施全面的管理。
4.1 工程管理子系统
工程管理主要是指从:编制委托书 → 工程下号 → 新建工程 → 编写项目任务书 → 编制项目组 → 编制工程任务 → 编制任务进度表 → 录入卷册基本信息→ 录入成品卷册信息 → 形成项目进度表,全过程的管理。主要目的就是对工程的全过程进行有效的管理及控制,掌握各阶段的进展情况。
4.2 生产计划管理
生产计划管理是生产管理系统中最重要的模块之一。当工程委托书已经签署,并下达了项目任务书后,各分厂的具体项目的负责人就需要编制各种生产计划。包括,全周期的生产计划,以及月度、季度、年度的生产计划。
当每个阶段完成时,需要根据该周期工作的完成情况,编制计划完成情况单。通过计划和完成情况的对照,各级管理员可以对自己所管辖的项目的完成率、项目执行情况进行汇总统计。
因此,我们将生产计划管理子系统分成“生产计划管理和计划完成情况管理”两个模块。
4.3 成品管理(卷册管理)
成品管理是指工程结束后,对工程中产生的卷册进行管理。它包括卷册的导入、卷册信息录入、卷册错误录入、卷册分发录入、成品的查询统计等。
4.4 工时管理系统
工时管理,在这里指的是将每个工作人员的最小工作时间单位内,工作情况的记录。
在生产管理过程中,工时管理可以准确地反馈出每个产品的生产周期、生产效率,及个人的工作饱和程度。但本系统中的工时管理并不局限于生产部门,我们将工时管理的概念延伸到整个电力工程公司,即为整个公司的所有工作人员(包括:生产、业务、职能部门)提供工时管理功能。
每个工作人员通过工时系统对自己单位时间内的工作情况进行如实地登记、记录,然后系统根据这些工时的原始纪录,逐级汇总,形成各种统计报表,为各级领导了解准确掌握项目进度、办公效率、工作饱满度提供信息支持。
根据以上要求,我们将工时管理子系统分为“工时录入”和“统计汇总”两个功能模块进行管理。
4.5 其他子系统
其他子系统中包含分公司管理、公司资质管理和公司业绩管理三个子系统。
4.6 后台管理子系统
后台管理子系统主要功能是实现系统运行必须的相关配置(比如FTP、Host等等);以及保障系统正常运行的各种功能:包括用户管理、权限管理、业务工作流定制、日志管理、数据字典管理以及系统备份和恢复等。
