根据哈尔滨铁路局视频会议系统建设规划，Polycom在铁路局、5个地区办事处、68个主要行车站段（分布在哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、海拉尔地区）内进行视频会议系统建设和部署。系统建成后，将互联哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、海拉尔地区铁路系统的视频会议系统。在哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、海拉尔5个地区设置硬件MCU。在召开齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、海拉尔分所内部的会议的时候，采用自己的MCU；召开全哈尔滨铁路局系统会议时候，哈尔滨的MCU和4个分所的MCU进行会议级联。这套视频会议系统能够实现支持以下会议模式： 所有会场同时加入同一个大会；召开只有部分分会场参加的会议；同时召开多个会议，各个会议互不干扰；召开多点交互式会议；召开点对点直通会议；召开整个哈尔滨铁路局的视频会议；召开各铁路分所的视频会议；模拟电话加入视频会议中的会议模式；召开多点方式下的双流会议；召开分组会议；流媒体会议；路局二楼和四楼会议室支持电视墙。
POLYCOM根据哈尔滨铁路局的网络规划和实际情况，拟定并实现了如下视频会议解决方案：终端和MCU的支持能力是按照768kbps的数据速率来进行配置，主会场终端可以达到2Mbps的会议速率。而且也考虑了MCU之间的级联问题。
哈尔滨铁路局的设备配置采用POLYCOM公司的MGC多点控制单元MCU-50，其中含有：音频模块、IP模块、视频模块。
MGC是世界上第一款支持H.320、H.323和SIP混合协议会议的MCU。MGC-50支持最新的H.264视频压缩协议，Siren14语音压缩协议和H.239（P+C）数据协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，从而充分满足用户对商用视频通信的需求。该系统在价格、易布署性、易操作性及易管理性方面同样具有极强竞争力，真正是模块化设计的结构。
视频会议终端采用POLYCOM 高性能的VSX7000E。
Polycom VSX7000E是POLYCOM新型的高档分体式会议室型终端。VSX7000E可为用户带来电视般清晰画质及CD般音质。支持最新的H.264视频压缩协议，Siren14语音压缩协议，能够为用户提供高质量的音频、视频和数据通信功能，并且该系统在价格、易部署性、易操作性及易管理性方面同样具有极强竞争力。
分所的设备配置采用POLYCOM公司的MGC多点控制单元MGC-25，： MGC 25 平台作为即插即用的多媒体解决方案，具有功能丰富、经济实用、操作简单的特点，可用于召开语音、视频和混协议会议。
视频会议终端采用VSX5000。
68个主要站段和5个办事处的设备配置采用视频会议终端为VSX 5000。
哈尔滨铁路局下属单位，包括哈尔滨铁路局、5个地区办事处、68个主要行车站段（分布在哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、佳木斯、海拉尔地区）。各个分段车站单位通过铁路系统的IP数据网连接到其分所的MGC-25上，各分所的MGC-25再通过网络连接到哈尔滨铁路局的MGC-50。这样，在召开整个哈尔滨铁路局的会议时候，就形成了两级MCU的级联会议，同时也形成了一个全哈尔滨铁路局系统内的视频会议系统。当召开各个分所内部会议时，只需利用在自己的MGC多点控制单元将自己下属的分站的视频终端连接到会议中，就形成了一个三级铁路系统内的视频会议系统。
下图是最终的解决方式，哈尔滨铁路局视频会议系统内的会议正是通过图中所示的设备来完成
视频通讯作为网络时代出现的新型通讯方式，它的数据和图像传送功能是传统会议不可取代的。哈尔滨铁路局成功实施网络改造后，不但形成了良好的网络支持平台，工作效率和工作质量都有明显改善和提高。同时我们也看到，视频通讯系统建设已成各大政府机构现代化办公建设的重要组成部分。未来，随着中央与地方各个节点间高质量高可靠性系统的逐步完善，一个全国统一化的视频通信系统将不再遥远。
