5、横店东磁传真系统设计
5.1、传真线路具体连接设计
首先,将横店东磁40条左右的传真线路与万发传真服务器相连,所有接收传真都将由传真服务器进行管理。然后,再根据用户的具体需求,将不同线路的传真分拣到不同的用户手中。
其次,传真服务器上剩余的端口全部与内部程控机上的内部电话线相连接,用于接收传真的分拣,同时接收公司内部用户通过传真机发送的传真件。
最后,将原来连接外线的传真机全部与内部程控交换机相连,用来接收传真服务器分拣到内部传真机上的接收传真件。同时,这些内部传真机还承担起内部用户将需要通过传真机往外发送手写传真件的工作。
5.2、实现传真信息管理后的效果
通过以上的连接方式,可实现将所有接收的传真全部进行传真服务器,自动转化为电子文档,用户可能通过内部局域网进行检索和查询;接收的传真件全部进入个人帐户,如有需要,再通过局域网将其打印出来,而不再需要使用传统的传真机来接收,节省了大量的传真资源;所有电子文档可以从个人电脑直接发送到传真服务器上,再发送到对方客户的传真机上,免除了先打印,再发传真的繁琐过程,提高了工作效率,节约了企业成本;手写传真或签字盖章后的传真件仍可通过普通传真机进行发送,并且传真服务器上还保留有备份,保证了企业传真信息的全面和完整。
6、传真服务器的型号选择及价格
根据横店东磁的实际情况,建议使用一台56口或者64口的万发传真服务器。
7、传真服务器网络拓扑图

